Dentro de cada organización comprometida con el cumplimiento, como es el caso de Reciclados Ballester, debe estar asignada la supervisión de las funciones de compliance a una o varias personas. Así, la función de compliance podrá estar atribuida a una sola persona, el Compliance Officer, o a un órgano o Comité de Compliance.

Como responsable de la función de compliance dentro de Ballester. se ha optado por un órgano unipersonal. La posición de Compliance Officer dentro de la organización ha sido asumida por Jorge Palomares Martínez, pues se ha considerado que reúne, con creces, las aptitudes necesarias para el desarrollo de esta labor.

Los principales motivos, que se han tenido en cuenta en Ballester, para la elección de Jorge Palomares como responsable de cumplimiento dentro de la organización son, entre otros:

• Conocimiento del sector y de la actividad de la organización.
• Experto en calidad y gestión del medioambiente.
• Conocedor de la estructura ISO.
• Responsable en la aplicación del sistema de prevención de salud, seguridad y protección dentro de la empresa.
• Actitudes personales acordes a las funciones de compliance.

A modo de resumen, en el siguiente cuadro se describe las funciones del Compliance Officer de Reciclados Ballester:

Por otro lado, para que la función de compliance sea efectiva, deberán tenerse en cuenta una serie de requisitos que se describen brevemente a continuación y que deberán ser asumidos como parte del compromiso de la alta dirección con la efectividad del sistema de cumplimiento:

1. Independencia

La independencia del Compliance Officer es un elemento crucial para la efectividad del modelo. Este aspecto está estrechamente relacionado con la posición jerárquica y funcional de la función de compliance dentro del organigrama organizacional.

Se pretende que el Compliance Officer pueda desarrollar su función bajo un halo de libertad e independencia sin temor a sufrir presiones por parte de las áreas de negocio.

Si bien, teniendo en cuenta las características concretas de la empresa no es posible otorgar independencia orgánica y funcional total al responsable de cumplimiento dentro de la organización, sí se procura que la mencionada dependencia sea solamente parcial y que en ningún modo vaya a afectar al desempeño de sus funciones respecto a compliance.

2. Autoridad

Este elemento también vendrá condicionado por la posición del Compliance Officer dentro de la estructura de la organización.

El Compliance Officer debe tener acceso, comunicación directa y capacidad de influencia respecto con las personas responsables de la toma de decisiones dentro de la organización.

Es necesario entender la autoridad aquí referida, por lo tanto, como la capacidad de hacer valer sus opiniones y recomendaciones en todos los niveles de la organización, tanto hacia arriba (dirección) como hacia abajo (áreas operativas).

Deben, por lo tanto, delegarse ciertos poderes de gestión al responsable interno de cumplimiento e informar expresamente a todos los miembros de la organización de la autoridad que ostenta esta figura, así como determinar claramente las funciones y responsabilidades que a cada uno le corresponden.

3. Recursos suficientes

La función de compliance deberá tener asignados los recursos personales, materiales, tecnológicos y demás herramientas que necesite para el correcto desempeño de su labor.

De nada serviría un programa de cumplimiento si a la persona responsable de velar por su cumplimiento y vigencia no se le otorgara los medios necesarios para llevarlo a cabo.

4. Definición de funciones y responsabilidades

Las responsabilidades y tareas asignadas dentro de la función de compliance deberán estar perfectamente determinadas, documentadas y ser bien conocidas por todos.

5. Acceso al órgano de decisión

Es importante que el Compliance Officer tenga acceso directo a los máximos responsables de la organización, que pueda informarlos siempre que lo considere conveniente y les haga conocedores y partícipes de las actividades relacionadas con el cumplimiento.

Desde aquí, deseamos a Jorge Palomares los mayores éxitos en este nuevo acometido y en sus nuevas funciones como Compliance Officer que se suman a sus responsabilidades en Calidad y Medioambiente.

Más información sobre Sistema Compliance de Ballester en: https://recicladosballester.com/compromiso-legalidad-compliance/